• Adelyne Albrecht

DISSOCIER VIE PRO ET VIE PERSO DANS SON SMARTPHONE : Sondage

Mis à jour : juin 16

Lecture : 4 min (Facultatif)

Sondage : 30 secondes


Bonjour,

L’objet de ce sondage est de tester votre intérêt pour une proposition de 2 fonctionnalités qui me paraissent pertinentes dans WhatsApp et les Systèmes d’Exploitation Mobile (Androïd, IOS, Windows), afin de :


MAÎTRISER LES CRÉNEAUX PROFESSIONNELS DANS SON SMARTPHONE


Peut-être que si cette proposition obtient beaucoup de succès, cela incitera ces entreprises à les développer ?

Qui ne demande rien ne peut pas s’étonner de ne rien obtenir !


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LE BESOIN

Je cherche une solution pour :


  • Que l’émetteur puisse envoyer ses messages à n’importe quelle heure


  • Que le récepteur ne reçoive les messages de l’émetteur qu’à des horaires définis par ses soins, et puisse recevoir les messages de ses proches et contacts perso en tout temps.



Et ce, avec :


1 seul Numéro
1 seul WhatsApp
1 seul Gestionnaire de Mail

La solution devra être applicable pour tous les contacts PRO, sans qu’ils aient à bidouiller ou changer leurs habitudes.


Il me semble que les 2 fonctionnalités que je propose ci-dessous répondent parfaitement à ce besoin :



WHATSAPP : Paramétrage de créneaux de disponibilité pour les réceptions de messages professionnels



L'utilisateur définit des jours et horaires de disponibilité PRO. (ex : Lundi au Vendredi 8h-18h)


Il peut définir certains contacts comme étant des contacts professionnels. Simplement en cliquant sur la discussion du contact ou du groupe, dans les paramètres : « Définir ce contact / groupe comme professionnel »


Pour ces contacts-là, il ne reçoit par défaut leurs messages que pendant les créneaux PRO définis.


Il peut bien sûr avoir une touche pour recevoir ces messages manuellement en dehors des heures de travail. Et un bouton d’activation on/off manuel de synchronisation automatique.


En option : un paramétrage qui permet d’écrire des messages mais que ceux-ci ne soient envoyés que dans les créneaux PRO.


Pour tous ses autres contacts, la réception fonctionne tout le temps.


OS MOBILE : Paramétrage de créneaux de disponibilité pour les envois et réceptions de mails professionnels


Androïd, iOS, Windows


Concernant les paramètres de comptes et synchronisation, dans la synchronisation des emails :


L'utilisateur définit des jours et horaires de disponibilité PRO. (ex : Lundi au Vendredi 8h-18h)


Pour certains comptes mail, il peut les définir comme « Compte professionnel » avec les paramètres suivants :


  • Ne recevoir les emails que dans les créneaux PRO définis : activé/désactivé


  • N’envoyer les emails que dans les créneaux PRO définis : activé/désactivé


Il peut bien sûr avoir une touche/commande swipe pour recevoir / envoyer ces messages manuellement en dehors des heures de travail. Et un bouton d’activation on/off manuel de synchronisation automatique.

Les autres comptes conservent leur synchronisation automatique tout le temps.



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POURQUOI JE SOUHAITE CES SOLUTIONS



CONSTAT


Je suis coach formatrice et consultante à mon compte. Mes clients et coopérateurs peuvent être des particuliers, des professionnels, des entreprises comptant des salariés, des start-ups, des entrepreneurs individuels et free-lances comme moi, etc.


Actuellement, je constate que :


1) Nous communiquons par mail et par WhatsApp. Mon smartphone est synchronisé automatiquement pour tous les échanges.


2) Je travaille à des horaires aléatoires, et quand je travaille ou même quand je ne travaille pas, j’envoie des messages à certaines de ces personnes.

Pourquoi je n’envoie pas plus tard ? Parce que c’est maintenant que j’y pense et devoir noter à le faire plus tard est consommateur de temps, donc je cherche une solution plus efficace. Et peut-être que cette personne n’a pas les mêmes horaires de disponibilité que moi, donc ne pas lui envoyer en supposant que je vais la déranger peut s’avérer contre-productif.


3) Je peux également de mon côté recevoir des messages à des jours ou horaires incongrus pour moi.



De manière générale, depuis maintenant plusieurs années

LA FUSION DES VIES PRO et PERSO EST DÉNONCÉE COMME PROBLÉMATIQUE,

les entreprises mettent en place des outils et garde-fous pour protéger leurs salariés, mais à ma connaissance

POUR LES INDÉPENDANTS AUCUNE SOLUTION POPULAIRE N'A ÉMERGÉ


LES SOLUTIONS QUE L’ON M’A SUGGÉRÉES


Je vous épargne les « OUI MAIS » mais ils sont bien présents !


Avoir 2 cartes SIM et 2 téléphones : je souhaite que la modernité nous fasse évoluer vis-à-vis de cette solution peu pratique et chère (pensons aussi à l’environnement).


Les applications Slack, Microsoft Teams, Trello, Voxer, etc : implique que tous mes coopérateurs s’adaptent à mon fonctionnement, impossible et pas cool pour eux. Ces outils me semblent appropriés au sein d’une entreprise qui imposerait UN outil à tous ses salariés. Ils ne me semblent pas adaptés aux freelances.


Le SMS qui permet de programmer les envois de SMS : on n’utilise plus de SMS de nos jours. En tout cas, mes interlocuteurs utilisent WhatsApp.


L’application Seebye Scheduler qui permet de programmer l’envoi des messages WhatsApp : malin ! ne répond cependant qu’à une partie de mon besoin, et pourquoi ne pas l’intégrer directement à WhatsApp plutôt que trouver des palliatifs ?


Deux applis de messagerie PRO / PERSO : Utiliser Viber pour l’un, WhatsApp pour l’autre : implique que tous mes contacts s’adaptent à mon fonctionnement, impossible et pas cool pour eux.


Les applications qui génèrent des numéros virtuels comme OnOff : ça a l’air super, j’étais enthousiaste, mais OnOff a (encore) augmenté ses tarifs, qui sait ce qu’il en adviendra dans le futur, globalement ces applis n’ont pas une super note dans GooglePlay, et les autres applications donnent un numéro américain. Si mon deuxième numéro peut être français c’est mieux, ça évitera de faire fuir certains clients. À essayer.


WhatsApp Business avec un 2ème numéro de téléphone virtuel : génial aussi, j’ai juste à trouver un 2ème numéro (cf ci-dessus). Je n’ai juste pas compris si c’était gratuit ou payant…


Utiliser Outlook sur le tel pour les mails PRO : Je vais peut-être faire ça. Si une appli permet de paramétrer les horaires de synchronisation je ne la connais pas.


CONCLUSION


Aucune de ces propositions ne répond exactement à mon besoin, elles me semblent toutes complexes, difficiles à mettre en œuvre, avec des doublons ou imbrications d’applications, et autant de cases à gérer dans mon cerveau.


La solution WhatsApp Business avec un 2ème numéro virtuel, accompagnée de Seebye Scheduler, et Outlook pour les mails PRO, me paraît le meilleur compromis.


Ma proposition me paraît toutefois plus simple !
1 seul Numéro
1 seul WhatsApp
1 seule application Mail

Elle me fait rêver, alors si je peux amener les développeurs à les implémenter, autant tenter le coup !!

Si vous trouvez cette proposition utile et souhaitez voter pour :



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Et si vous connaissez d’autres solutions, n’hésitez pas à les poster en commentaire !


Belle journée à vous !

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